На ней записан ресурс картриджа (максимальное количество страниц, которое можно распечатать, информация о серийном номере самого картриджа и другие данные.) и фиксируется информации о количестве отпечатанных листов, посылаемая с печатного устройства.

После установки в принтер картридж "регистрируется" и каждая распечатанная страничка будет "отматывать" счетчик назад от максимального количества страниц к нулю. Когда картриджу останется напечатать совсем немного (10 %), принтер начнет выдавать сообщение о малом наличии тонера и необходимости покупки нового картриджа.

По инструкции фирм – изготовителей, картриджи являются ресурсными расходными материалами однократного применения, рассчитанные на определенное количество отпечатков и относятся к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), независимо от их стоимости.

Картридж, принесенный пользователем на заправку или восстановление, является уже использованным, т. е гарантийный срок эксплуатации, данный производителем картриджа, истек, и дальнейшая работа картриджа не гарантирована.

Перезаправка или восстановление картриджа требует нарушения его герметичности, поэтому такие картриджи в значительно большей мере склонны к утечкам тонера, повышая запыленность оптики оборудования, что влияет на качество печати.

Заправка картриджей включает в себя:
полная разборка
очистка всех элементов специальными средствами
заполнение соответствующим тонером
сборка
замена или перепрошивка чипа (если возможно)
маркировка
Восстановление картриджа включает в себя:
диагностика
полная разборка
очистка всех элементов специальными средствами
замена изношенных частей (фотобарабана,
заполнение соответствующим тонером
сборка
замена или перепрошивка чипа (если возможно)
маркировка